关于南宁入职体检报告办理及南宁市中医医院体检相关事宜专题会议纪要
时 间：XXXX年XX月XX日XX时XX分
地 点：公司XX会议室
主 持 人：XXX（职务）
记 录 人：XXX（职务）
参会人员：各部门负责人、行政人事部相关人员、新员工代表（名单附后）
议 题：研究部署南宁入职体检报告办理流程，明确南宁市中医医院体检相关要求
为规范新员工入职体检管理工作，保障入职体检顺利开展，明确体检各环节要求，确保体检结果真实有效、流程高效顺畅，公司组织召开本次南宁市中医医院体检代办专题会议，集中研讨南宁入职体检报告办理及南宁市中医医院体检相关事宜。现将会议议定事项纪要如下：
一、主要讨论内容
会议围绕南宁入职体检报告办理的整体流程、南宁市中医医院体检核心要素（地点、现场拍照、体检纪律、抽血时间）、体检全流程规范及注意事项等核心议题展开深入讨论，各参会人员结合职责分工提出意见建议，形成以下讨论要点：
（一）南宁入职体检报告办理通用流程讨论
与会人员一致认为，入职体检报告办理需遵循“预约-体检-报告获取-提交审核”的闭环流程。针对办理主体，明确个人自行办理与公司集中办理两种模式：个人办理需由新员工自主完成预约、体检及报告领取，再提交公司审核；公司集中办理由行政人事部统一统计新员工信息，与体检机构对接预约，组织新员工集中体检，后续统一领取报告并完成审核归档。同时，讨论明确入职体检报告需包含的核心项目，需符合南宁市从业人员健康检查相关规范，确保报告具备有效性和认可度。
（二）南宁市中医医院体检关键信息讨论
1. 体检地点确认：经研讨核实，南宁市中医医院体检中心位于医院门诊楼特定楼层（具体以医院最新公示为准，建议参考官方指引：门诊二号楼相关区域），需提前告知新员工准确地址及交通指引，避免因地点模糊延误体检。
2. 现场拍照要求：根据南宁市从业人员健康检查管理相关规定及医院体检规范，体检需进行现场拍照，照片将直接录入体检系统并打印至体检表及体检报告，确保体检身份的真实性。会议明确，新员工体检时需配合医院工作人员完成现场拍照，不得使用自带照片替代。
3. 体检纪律强调：会议重点讨论体检纪律要求，明确需严格遵守医院体检秩序，服从工作人员引导；严禁代检弄虚作假、冒名顶替体检，此类行为将导致体检报告无效，同时追究相关人员责任；体检过程中需保持安静，不得干扰医护人员工作，爱护体检区域公共设施及环境。
4. 体检抽血时间明确：结合医院体检工作安排及体检项目要求，抽血项目需在空腹状态下完成，医院常规抽血时间为周一至周六8:00-11:00，其中建议新员工尽量在9:00前到达并完成抽血，以保证血液样本质量，避免因空腹时间过长影响身体状态及体检结果。会议特别提醒，抽血时间需严格遵循医院预约时段要求，不得擅自更改。
（三）南宁市中医医院体检流程讨论
经梳理讨论，明确南宁市中医医院入职体检流程主要分为五个环节：一是预约确认，个人或公司提前1个工作日完成预约（可通过医院官方公众号、指定体检预约平台或电话预约），确认体检套餐、体检时间；二是到院登记，体检当天携带本人有效身份证原件，凭预约成功短信到体检中心前台登记，领取体检指引单；三是项目体检，按照体检指引单顺序完成各项检查（优先完成空腹项目：抽血、腹部B超等，再进行其他非空腹项目），体检过程中如有疑问及时咨询医护人员；四是指引单回收，全部体检项目完成后，需将体检指引单交至前台指定回收处，确认无遗漏项目；五是报告获取，体检结束后按医院告知时间领取体检报告（一般为体检后3-10个工作日，具体以医院通知为准），可选择现场自取或自费办理邮寄。
（四）体检注意事项讨论
1. 体检前注意事项：讨论明确体检前1天需清淡饮食，避免食用油腻、辛辣、高糖食物，不饮酒；体检前1天晚上8点后不再进食，可少量饮用温水，保证充足睡眠，避免剧烈运动及情绪激动；女性经期不宜进行妇科、尿液检查，需提前告知医护人员调整检查时间；怀孕或备孕期女性需主动告知工作人员，避免进行放射类检查；体检前需暂停服用对肝肾功能有损害的药物（降压药、降糖药等必要药物除外）。
2. 体检中注意事项：需空腹完成的项目（抽血、腹部B超等）优先完成，再进行其他项目；做膀胱、子宫、附件B超检查前需憋尿，如无尿需提前饮水至膀胱充盈，妇科检查前则需排空尿液；未婚女性不做妇科检查；进行放射线检查前，需摘除身上佩戴的金银、玉器等饰物；体检过程中需如实告知医护人员自身健康状况及病史，避免遗漏重要信息影响体检结论。
3. 体检后注意事项：体检后可根据医院安排领取早餐（如有），补充能量；等待体检报告期间，保持预留联系方式畅通，以便医院及时告知异常结果；领取报告后，仔细阅读体检结论及医生建议，如有异常项目需及时到医院就诊复查；体检报告需妥善保管，及时提交公司行政人事部审核归档。
二、核心结论
（一）确定入职体检核心规范：南宁入职体检报告办理需严格遵循“预约-体检-报告获取-提交审核”流程，优先选择南宁市中医医院等具备资质的公立三甲医疗机构开展体检，确保体检报告真实有效、具备广泛认可度。
（二）明确南宁市中医医院体检关键要求：体检地点以医院官方指引为准，需配合现场拍照，严格遵守体检纪律，抽血时间控制在周一至周六8:00-11:00且尽量9:00前完成，确保空腹状态。
（三）规范体检全流程管理：从预约确认、到院登记、项目体检、指引单回收至报告获取，各环节需严格遵循医院规定及公司安排，新员工需全程配合，行政人事部需做好统筹协调及指引工作。
（四）强调体检纪律严肃性：严禁任何弄虚作假、冒名顶替代检等违规行为，此类行为将导致体检无效并追究责任；全体人员需遵守医院秩序，尊重医护人员工作。
（五）明确体检注意事项执行标准：体检前、中、后各项注意事项需严格落实，尤其是饮食、作息、空腹要求及特殊人群（女性、孕期/备孕期人员）的检查调整要求，确保体检结果准确。
三、后续计划
（一）制定专项指引文件：行政人事部于3个工作日内梳理编制《南宁入职体检办理指南（南宁市中医医院专版）》，明确体检流程、关键时间、地点、注意事项、纪律要求等核心信息，通过公司内部办公系统、新员工入职群等渠道发布，并同步发放纸质版指引给每一位新员工。
（二）做好预约统筹工作：行政人事部根据新员工入职批次，提前与南宁市中医医院对接集中体检预约事宜，确认体检时间、人数，建立预约台账；对于自行办理体检的新员工，需指导其完成预约流程，核实预约信息，确保预约成功。
（三）开展前置培训讲解：针对新员工组织入职体检专题讲解会，重点解读体检指引文件，说明南宁市中医医院体检相关要求，解答新员工疑问；同时强调体检纪律及注意事项，确保新员工全面掌握相关信息。
（四）完善全程跟踪服务：行政人事部安排专人负责体检全程跟踪，体检当天可安排人员现场协助协调，处理突发情况（如人员迟到、信息核对问题等）；体检结束后，及时跟进体检报告出具进度，提醒新员工按时领取报告并提交审核；对于体检结果异常的员工，协助对接医院复查事宜，提供必要的支持。
（五）建立信息更新机制：行政人事部定期与南宁市中医医院对接，及时更新体检地点、时间、流程等相关信息，确保指引文件的准确性；同时收集新员工体检反馈，优化体检组织管理工作，提升服务效率。
（六）强化纪律监督执行：各部门负责人需配合做好体检纪律宣贯工作，督促本部门新员工严格遵守体检规定；行政人事部在报告审核过程中，如发现违规体检情况，按公司相关规定严肃处理，并及时反馈医院相关部门。
参会人员签字：
XXXX年XX月XX日